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Personalisierter Druck: Jedes Exemplar ein Unikat

Ratgeber

Personalisierter Druck: Jedes Exemplar ein Unikat

Jedes Exemplar ein Unikat. Beim personalisierten Druck – auch variabler Datendruck genannt – bekommt jedes gedruckte Stück eigene Inhalte: einen Namen, eine Adresse, einen Code oder eine Nummer. Das Layout bleibt gleich, die Daten wechseln von Blatt zu Blatt. So wird aus einer Einladung Ihre Einladung und aus einem Mailing ein persönlicher Brief.

Was sich personalisieren lässt

  • Namen und Anrede – „Liebe Anna“, „Sehr geehrter Herr Weber“ – in jeder Schriftart, auch mit Umlauten und Sonderzeichen wie ç, ş oder ğ.
  • Adressen – direkt auf den Brief, die Karte oder den Briefumschlag.
  • QR-Codes und Barcodes – für individuelle Links, Gutscheincodes, Check-in oder Seriennummern.
  • Fortlaufende Nummern – für Eintrittskarten, Lose, Gutscheine oder Formulare.
  • Texte, Preise und Bilder – z. B. eine eigene Speisekarte je Filiale oder ein Foto je Mitarbeiter.

Beliebte Anwendungen

  • Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier: Einladungen, Tischkarten und Menükarten mit dem Namen jedes Gastes.
  • Mailings: Briefe und Postkarten mit persönlicher Anrede – inklusive bedruckter Briefumschläge.
  • Gutscheine und Aktionen: jeder Gutschein mit eigenem Code oder QR-Code, damit nichts doppelt eingelöst wird.
  • Events und Vereine: Tickets mit Nummer, Namensschilder, Teilnehmerausweise und Urkunden.
  • Unternehmen: Visitenkarten für das ganze Team in einem Auftrag, Zertifikate, Etiketten und Sticker mit Seriennummern.

So einfach geht's

  1. Gestaltung schicken – Ihre Druckdatei oder Ihre Idee; auf Wunsch gestalten wir für Sie.
  2. Liste schicken – eine Excel- oder CSV-Datei: eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Feld (z. B. Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Code).
  3. Vorschau prüfen – Sie erhalten eine PDF-Vorschau mit Beispielseiten zur Freigabe.
  4. Druck – auf unserer neuen Konica Minolta AccurioPress C7100 mit automatischer Qualitätskontrolle; jedes Blatt wird inline geprüft.
  5. Abholen oder liefern lassen – sortiert in der Reihenfolge Ihrer Liste.

Tipps für Ihre Datenliste

  • Überschriften in die erste Zeile schreiben, z. B. „Vorname“, „Nachname“.
  • Jede Angabe in eine eigene Spalte – Straße und Hausnummer dürfen zusammen stehen.
  • Schreibweisen vorher prüfen: Was in der Liste steht, wird gedruckt.
  • Bei CSV-Dateien bitte UTF-8 verwenden, damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt erscheinen.
  • Gern einen Testeintrag mit Ihrem eigenen Namen ergänzen – so sehen Sie das Ergebnis selbst.

Ihre Daten sind sicher

Ihre Listen nutzen wir ausschließlich für Ihren Auftrag und behandeln sie vertraulich nach DSGVO. Auf Wunsch löschen wir die Daten nach Abschluss des Auftrags.

Sie haben ein Projekt im Kopf? Schicken Sie uns Ihre Idee – wir beraten Sie zu Papier, Format und Umsetzung. Telefon 06074 486 55 85, per E-Mail oder einfach hier im Chat.

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